Handbuch
Alles, was du über die Funktionen von Planbiene wissen musst – Schritt für Schritt, mit Screenshots aus der echten App.
Rezepte
Rezepte anlegen, Zutaten pflegen, Kategorien vergeben und Personenanzahl hoch- und runterrechnen.
Anleitung lesen →Dokumentation
Geräte und Haushaltsgegenstände dokumentieren, wiederkehrende Aktionen pflegen und ein Wartungsprotokoll führen.
Anleitung lesen →Wochenassistent
Kochtage festlegen, Rezepte zuweisen und erkennen, wo sich Zutaten über mehrere Tage teilen lassen.
Anleitung lesen →Kinder-Wochenplan
Eltern legen Aufgaben an, Kinder haken sie ab – die Woche im Blick und als PDF zum Aushängen.
Anleitung lesen →Einkaufsliste
Automatisch aus dem Wochenplan berechnete Zutaten plus eigene, manuelle Einträge.
Anleitung lesen →Todos
Aufgaben für die ganze Familie oder rein privat, mit Kategorien, Wiederholung und Pausieren.
Anleitung lesen →Punkte
Punkte für erledigte Aufgaben sammeln, Rangliste und Verlauf der ganzen Familie auswerten.
Anleitung lesen →Lernen
Übungsaufgaben von den Eltern für die Kinder: Wortübung, Diktat, Vokabeln, Multiple Choice, Karte, Verben und Brüche – mit Punkten pro fehlerfreiem Lauf.
Anleitung lesen →Trennungsplaner
Betreuungswechsel planen, einzelne Tage tauschen, Bemerkungen hinterlegen und die Monatsansicht per Freigabelink teilen.
Anleitung lesen →Kassenzettel
Gemeinsame Ausgaben mit Foto und Posten erfassen und den Überweisungsstatus verfolgen.
Anleitung lesen →Mülltermine
Abfuhrtermine des eigenen Standorts automatisch im Blick – mit Tonnen-Farben, Startseiten-Kachel und optionalen Abfuhr-Todos.
Anleitung lesen →Wunschlisten
Wünsche je Kind und Anlass sammeln, als erfüllt oder abgelehnt markieren und per Freigabelink teilen.
Anleitung lesen →Notizen
Persönliche oder einer Person zugeordnete Notizen, für die ganze Familie sichtbar.
Anleitung lesen →Haushaltsbuch
Feste Posten und Sonderausgaben verwalten, Saldo berechnen, Einnahmen und Ausgaben im Blick behalten.
Anleitung lesen →Zählerstände
Strom-, Gas- und Wasserzähler anlegen, Stände mit Foto melden und den Verbrauch im Diagramm verfolgen.
Anleitung lesen →Kochmodus
Vollbild-Modus zum Kochen mit Display-Wachhalten, Schritt-für-Schritt und Fortschritt.
Anleitung lesen →Urlaube
Urlaube mit Packliste, PDF-Export und Countdown auf der Startseite planen.
Anleitung lesen →Wechselmodelle
Sieben Betreuungsmodelle mit Vor- und Nachteilen, Live-Vorschau und Empfehlungen.
Anleitung lesen →Stundenplan
Für jedes Kind ein Wochenplan mit Fach, Uhrzeit, Raum und Bemerkung – als Liste, Tabelle oder PDF.
Anleitung lesen →Kind-Kranktage
Festhalten, welcher Elternteil an welchem Tag beim kranken Kind geblieben ist – mit Jahressumme.
Anleitung lesen →Feiertage und Schulferien
Gesetzliche Feiertage und Schulferien des Bundeslands automatisch im Trennungsplaner.
Anleitung lesen →Einstellungen
Konto, Theme, Startseite, Benachrichtigungen und Kalender nach deinen Wünschen anpassen.
Anleitung lesen →Alexa und Amazon Echo BETA
Echo mit einem Kopplungscode verbinden und die Einkaufsliste per Sprache füllen.
Anleitung lesen →Verwaltung
Benutzer und Familien verwalten, Rollen vergeben, Module freischalten.
Anleitung lesen →Bevor du startest
Gut zu wissen
- Ohne Zugang ausprobieren: Auf der Anmeldeseite führt 🎬 Demo-Modus mit einem Klick in eine Musterfamilie – wahlweise als Vater, Mutter oder Kind, ohne Passwort und ohne Anmeldung. Alle Anleitungen hier lassen sich darin direkt nachvollziehen.
- Einen eigenen Zugang richtet der Betreiber persönlich ein, registriert wird nicht selbst – Demo anfragen.
- Jede Familie sieht ausschließlich ihre eigenen Daten – Rezepte, Todos, Einkaufsliste und mehr sind strikt getrennt.
- Welche Funktionen dein Zugang sieht, entscheidet der Betreiber bei der Einrichtung je Familie.
- Unter Administration › Benutzer legt eine Administratorin oder ein Administrator zusätzliche Personen für die eigene Familie an.
Am schnellsten geht das Nachschlagen mit offener App daneben: Wer noch keinen Zugang hat, öffnet den Demo-Modus auf der Anmeldeseite und probiert jeden Schritt an der Musterfamilie aus. Mit eigenem Zugang meldest du dich unter der dir mitgeteilten Adresse mit Benutzername oder E-Mail-Adresse und deinem Passwort an. Die Anmeldung bleibt danach bestehen – auch wenn du den Tab oder die App schließt –, verlängert sich bei jeder Nutzung und läuft erst nach 14 Tagen Pause ab.
Passwort vergessen
Auf der Anmeldeseite steht Passwort vergessen?. Gib dort die E-Mail-Adresse ein, die in deinem Konto hinterlegt ist – du bekommst einen Link, mit dem du ein neues Passwort setzt. Der Link gilt eine Stunde und lässt sich nur einmal verwenden; danach sind aus Sicherheitsgründen alle Anmeldungen dieses Kontos beendet, du musst dich auf anderen Geräten also neu anmelden.
Ist in deinem Konto keine oder eine falsche Adresse hinterlegt, kommt nichts an – dann hilft nur jemand mit Administrator-Zugang, der die Adresse unter Administration › Benutzer korrigiert. Aus Sicherheitsgründen verrät die Seite übrigens nie, ob es zu einer Adresse ein Konto gibt: die Bestätigung sieht immer gleich aus.
Einstellungen
Unter ⚙️ Einstellungen (im Menü und über deinen Namen in der Fußzeile) änderst du Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Dort legst du außerdem fest, welche Kacheln auf deiner Startseite erscheinen: Kacheln und Schnellzugriff-Ikonen lassen sich per Drag & Drop sortieren und einzeln ausblenden. Zusätzlich stellst du ein, wie weit die Termin-Kachel vorausschaut und zu welchen Ereignissen du Push-Benachrichtigungen bekommst. Du kannst das Theme wechseln und deine Kalender verwalten. Diese Einstellungen gelten nur für dich, nicht für die ganze Familie. Eine ausführliche Beschreibung findest du im Handbuch: Einstellungen.
Dort steht auch der Reiter 🗣️ Alexa, in dem du ein Amazon Echo mit deiner Familie verbindest – danach landet jeder Sprachbefehl direkt auf der gemeinsamen Einkaufsliste. Wie die Kopplung genau abläuft, steht im Handbuch: Alexa.
Für Systemadmins gibt es zusätzlich die Verwaltung mit Benutzer- und Familienverwaltung sowie die Zugriffsstatistik.
Häufige Fragen
Wie probiere ich Planbiene ohne Zugang aus?
Auf der Anmeldeseite führt „🎬 Demo-Modus“ mit einem Klick in eine Musterfamilie – als Vater, Mutter oder Kind, ganz ohne Passwort. Alle Anleitungen hier lassen sich darin direkt nachvollziehen.
Wie füge ich ein Familienmitglied hinzu?
Unter Administration › Benutzer legt eine Administratorin oder ein Administrator zusätzliche Personen für die eigene Familie an. Details im Handbuch: Verwaltung.
Wie schalte ich Module frei oder ab?
Welche Funktionen ein Zugang sieht, wird bei der Einrichtung je Familie festgelegt und lässt sich in der Verwaltung anpassen. Was auf deiner Startseite erscheint, bestimmst du selbst unter Einstellungen.
Wie ändere ich mein Passwort oder meine E-Mail-Adresse?
Unter ⚙️ Einstellungen änderst du Name, E-Mail-Adresse und Passwort – die Änderungen gelten nur für dich. Mehr im Handbuch: Einstellungen.
Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?
Auf der Anmeldeseite steht Passwort vergessen?. Nach Eingabe deiner E-Mail-Adresse bekommst du einen Link, der eine Stunde gilt und nur einmal verwendet werden kann; danach sind alle Anmeldungen des Kontos beendet.
Muss ich mich jedes Mal neu anmelden?
Nein. Die Anmeldung bleibt bestehen, auch wenn du den Tab oder die App schließt, verlängert sich bei jeder Nutzung und läuft erst nach 14 Tagen Pause ab.
Wie verbinde ich meinen Kalender mit Planbiene?
Bestehende Kalender bindest du unter ⚙️ Einstellungen ein; Termine erscheinen dann auf der Startseite und im Trennungsplaner. Details im Handbuch: Einstellungen.