👥 Verwaltung

Unter Administration verwaltest du Benutzer und Familien. Der Zugang dazu ist auf Systemadmins beschränkt – Familienadministratoren dürfen zusätzlich die Kalender ihrer eigenen Familie einrichten.

Benutzer

Neuen Benutzer anlegen

1. Öffne im Menü den Punkt Administration.
2. Wechsle zum Reiter Benutzer.
3. Klicke auf + Neuer Benutzer.
4. Gib Benutzername, Passwort (beim Anlegen Pflicht), Vor- und Nachname, E-Mail und Rolle ein.
5. Weise der Person eine Familie und optional eine Familienrolle zu.
6. Speichern – fertig.

Rollen

• Nutzer – nutzt nur die für die Familie freigeschalteten Module.
• Familienadministrator – richtet zusätzlich die Kalender der eigenen Familie ein, verwaltet aber keine Benutzer.
• Systemadmin – legt Familien an, verwaltet Benutzer und sieht alle Module.

Familienrolle

Eine zusätzliche Rolle fürs Trennungsplaner- und Notizen-Umfeld: Vater, Mutter, Kind oder keine. Vater und Mutter sind pro Familie eindeutig – beim Vergeben wird die Rolle der bisherigen Person automatisch entzogen. Kinder sind mehrfach möglich.

Benutzerliste

Die Liste lässt sich nach Familie filtern. Personen werden farblich nach Familienrolle dargestellt; bei jedem siehst du, wann er zuletzt aktiv war (als Tooltip). Ein neues Konto zeigt „Noch nicht benutzt". Löschen ist möglich, außer beim eigenen Account.

Familien

Familie anlegen und bearbeiten

1. Wechsle zum Reiter Familien.
2. Klicke auf + Neue Familie.
3. Gib einen Namen ein.
4. Speichern – die Familie ist sofort nutzbar.

Die Standard-Familie „Ohne Familie" kann weder umbenannt noch gelöscht werden. Wer eine Familie löscht, wandern dessen Mitglieder und Daten automatisch zur Standard-Familie.

Module (Features) je Familie

Für jede Familie lassen sich die Module frei ein- oder ausschalten:

• Rezepte
• Dokumentation
• Wochenassistent (inkl. Einkaufsliste)
• Todo-Liste
• Punkte
• Trennungsplaner
• Urlaubsplanung
• Haushaltsbuch
• Kassenzettel
• Notizen
• Stundenplan
• Kranktage
• Mülltermine
• E-Mail-Benachrichtigungen

Abgewählte Module verschwinden für alle Mitglieder aus Menü und Startseite. Systemadmins sehen unabhängig davon immer alles. Neue Familien bekommen standardmäßig alle Module.

Demo-Familie

Begrenzter Betrieb mit 5 Aufgaben, 5 Rezepten und 5 manuellen Einkaufslisten-Einträgen. Der Trennungsplaner sperrt sich automatisch 3 Monate nach Aktivierung – unter Details siehst du, wann das passiert.

Kalender

Für jede Familie lassen sich ICS-/CalDAV-Kalender einrichten:

• Name, URL, optional Benutzername und Passwort
• Verbindungstest live
• Automatische Kalender-Suche (Discovery)
• Manueller Abgleich
• Wochenplan-Kalender: geplante Gerichte in einen Kalender schreiben
• Bundesland für Feiertage und Schulferien im Trennungsplaner

Mehr dazu im Handbuch: Trennungsplaner.

Zugriffsstatistik

Der Menüpunkt 📊 Zugriffsstatistik steht nur Systemadmins zur Verfügung und zeigt, wer auf die App zugegriffen hat:

• Tagesübersicht – alle Tage mit Zugriffen, je Tag die Anzahl eindeutiger IPs und der Gesamtzahl der Aufrufe, dazu die Top-IPs des Tages.
• Tagesdetail – pro IP Land (mit Flagge), Region, Stadt, Provider und Kartenkoordinaten, die Anzahl der Aufrufe sowie die beteiligten Benutzernamen und gemeldeten Geräte.
• IP-Verlauf – wann eine bestimmte IP in den letzten 30 Tagen zugegriffen hat und mit welchen Benutzerkonten.

Gezählt werden authentifizierte API-Zugriffe; damit Polling die Tabelle nicht füllt, wird je IP nur etwa alle fünf Minuten ein Eintrag angelegt. Die Länder- und Provider-Infos (GeoIP) reichert die App nachträglich an – Einträge älter als 90 Tage werden automatisch gelöscht.