Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Projektseite und in der App „Planbiene“ ist:

2. Diese Projektseite (planbiene-info)

2.1 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Seite verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten, die dein Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser, verweisende URL). Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse) und wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

2.2 Kontaktformular „Demo anfragen“

Wenn du über das Formular eine Demo anfragst, werden die von dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Familienname und Nachricht) per E-Mail an den Verantwortlichen übermittelt. Der Versand erfolgt über ein SMTP-Postfach, das ein E-Mail-Anbieter für den Verantwortlichen betreibt (Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO). Die Daten werden ausschließlich verwendet, um dich bezüglich deiner Anfrage zu kontaktieren und ggf. einen Demo-Zugang einzurichten.

Rechtsgrundlage ist deine freiwillige Einwilligung durch das Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie das berechtigte Interesse, auf Anfragen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung deiner Anfrage nicht mehr benötigt werden. Du kannst der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem du eine E-Mail an die oben genannte Adresse schickst.

Ein verstecktes Formularfeld dient ausschließlich der Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen und wird nicht ausgewertet, wenn es leer bleibt.

2.3 Feedback-Formular

Über das Feedback-Formular kannst du Fehler melden, Ideen einreichen oder Fragen stellen. Übermittelt werden die Art der Rückmeldung, deine Nachricht sowie – wenn du sie angibst – dein Name und deine E-Mail-Adresse; beide Angaben sind freiwillig, eine Rückmeldung ist also auch anonym möglich. Der Versand erfolgt per E-Mail an das Feedback-Postfach des Verantwortlichen über denselben SMTP-Dienstleister wie beim Kontaktformular.

Rechtsgrundlage ist deine freiwillige Einwilligung durch das Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie das berechtigte Interesse, die App zu verbessern und auf Rückmeldungen zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Rückmeldung bearbeitet ist. Auch hier dient ein verstecktes Formularfeld ausschließlich der Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen.

2.4 Kauf der Vollversion (Zahlungsdienstleister Mollie)

Über den Kaufprozess der Projektseite kann die Vollversion erworben werden. Dabei werden die für Vertrag und Rechnung erforderlichen Angaben erhoben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Land sowie – falls angegeben – Firma und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Pflichtangaben sind für den Vertragsabschluss nötig, die übrigen Felder sind freiwillig.

Die Zahlung selbst wickelt die Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande) als Zahlungsdienstleister ab. Karten- und Kontodaten werden ausschließlich auf der Bezahlseite von Mollie eingegeben und uns nicht bekannt. Für die Verarbeitung der Zahlungsdaten gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Mollie.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des Kaufvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die zur Abwicklung der Zahlung vorübergehend gespeicherten Bestelldaten werden nach Zahlungseingang unmittelbar wieder gelöscht; Rechnungs- und Vertragsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

2.5 Keine Cookies, kein Tracking

Diese Projektseite setzt keine Cookies und bindet keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter ein. Es findet keine Profilbildung statt.

3. Die App „Planbiene“

Für die App selbst (nach dem Login) gelten ergänzend die folgenden Hinweise. Zugänge zur App werden vom Verantwortlichen eingerichtet; die Vollversion kann über den oben beschriebenen Kaufprozess bestellt werden.

3.1 Welche Daten verarbeitet werden

• Account-Daten: Benutzername, Vor- und Nachname, optional E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als Hash gespeichert, niemals im Klartext), Rolle, Familienzugehörigkeit.
• Inhaltsdaten je Familie: Rezepte und Zutaten, Wochenpläne, Einkaufslisten-Einträge, Todos (inkl. als „privat“ markierter, nur für die anlegende Person sichtbarer Einträge), Trennungsplaner-Daten (Betreuungstage, Tauschtage, Bemerkungen) und Kassenzettel (Beschreibung, Betrag, Fotos, Posten).

Alle Inhaltsdaten sind strikt nach Familie getrennt: Mitglieder einer Familie sehen ausschließlich die Daten ihrer eigenen Familie, niemals die anderer Familien.

3.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient ausschließlich dem Betrieb der App als Organisationswerkzeug für die jeweilige Familie (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Es findet keine Auswertung zu Werbezwecken und keine Weitergabe an Dritte zu kommerziellen Zwecken statt.

3.3 Anmeldung ohne Cookies

Die Anmeldung erfolgt über ein Sitzungs-Token, das im sessionStorage deines Browsers abgelegt wird – nicht über Cookies. Das Token wird gelöscht, sobald du dich abmeldest oder den Browser-Tab schließt. Serverseitig wird das Token mit einer Gültigkeitsdauer gespeichert, um die Sitzung zu erkennen.

3.4 Gravatar (optionales Profilbild)

Ist für einen Account eine E-Mail-Adresse hinterlegt, fragt die App beim Anzeigen des Profils ein Profilbild beim Drittanbieter Gravatar (Automattic Inc., USA) an. Dabei wird ein Hash-Wert (SHA-256) der E-Mail-Adresse übertragen, niemals die Adresse selbst im Klartext. Findet Gravatar dazu kein Bild, wird ein Platzhalter mit dem Anfangsbuchstaben angezeigt. Wer das vermeiden möchte, kann seinen Account ohne E-Mail-Adresse führen.

3.5 Speicherort und Speicherdauer

Alle Daten werden auf einem vom Verantwortlichen selbst betriebenen Server gespeichert, es wird keine externe Cloud-Infrastruktur eingesetzt. Daten bleiben gespeichert, solange der jeweilige Account bzw. die jeweilige Familie besteht. Auf Wunsch löscht der Verantwortliche einzelne Einträge, einen kompletten Account oder eine ganze Familie.

3.6 Feedback aus der App

Schickst du im Menü unter „Feedback“ eine Rückmeldung ab, wird sie per E-Mail an das Feedback-Postfach des Verantwortlichen übermittelt. Mitgesendet werden die Art der Rückmeldung, deine Nachricht, dein Benutzername und Name, deine Familie sowie die Browser-/Gerätekennung – letztere, damit sich ein gemeldeter Fehler nachvollziehen lässt. Eine E-Mail-Adresse für die Antwort ist vorbelegt, aber änderbar und freiwillig. Rechtsgrundlage und Löschung entsprechen Abschnitt 2.3.

3.7 Demo-Zugänge

Für Demo-Anfragen gilt zusätzlich: Demo-Zugänge sind zeitlich und funktional eingeschränkt (siehe Handbuch) und werden nach Ende der Testphase inklusive aller eingegebenen Daten gelöscht.

3.8 Alexa-Sprachassistent (optional)

Wer den optionalen Alexa-Skill „Planbiene" nutzt, spricht Sätze wie „setze Milch auf die Einkaufsliste" an ein Amazon-Gerät. Dafür verarbeitet Amazon den gesprochenen Text und eine Amazon-Konto-Kennung im Rahmen seiner eigenen Datenschutzerklärung. Wir selbst empfangen von Amazon ausschließlich den erkannten Satz; gespeichert wird nur der SHA-256-Abdruck der Amazon-Konto-Kennung (keine E-Mail-Adressen oder Namen aus dem Amazon-Konto) sowie die über den Skill angelegten Einkaufslisten-Einträge. Die Kopplung zwischen Amazon-Konto und Planbiene-Konto ist freiwillig und kann unter Einstellungen → Alexa jederzeit getrennt werden.

4. Deine Rechte

Dir stehen die folgenden Rechte nach der DSGVO zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Wende dich dazu einfach an daschmi@daschmi.de.

5. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Projektseite oder die App weiterentwickeln. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026.